Ventajas de un sistema de gestion de almacenes wms

Written by on 17 abril, 2019

En palabras de Henry Ford

“Antes que cualquier otra cosa, estar preparado es el secreto del éxito”.

Y una buena forma de optimizar la gestión de cualquier compañía es implementando un sistema de gestion de almacenes o wms.

En la actualidad, estos sistemas pueden ser independientes o formar parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Además, pueden incluir tecnología compleja, como la identificación por radiofrecuencia (RFID) o el reconocimiento del habla.

Sin embargo, el principio básico del sistema de almacén sigue siendo proporcionar información para permitir un control eficiente del movimiento de materiales dentro del almacén.

Por lo tanto, cualquier negocio relacionado con la producción o logística, necesita una máquina confiable para la gestión de su inventario.

Sistema de gestión de almacenes: ventajas

Los beneficios de WMS pueden diferir ligeramente entre compañías, dependiendo de sus requisitos individuales, industria, tamaño, conexión Wi-Fi, etc.

No obstante, estas son las diez principales ventajas .

1. El coste operativo

Este tipo de bienes empresariales facilitan un uso más efectivo, tanto de la mano de obra como del espacio; lo que reduce gastos, mejora los trabajos de estiba y desestiba y asiste a la producción en cadena.

El software WMS puede ayudar a determinar dónde guardar la mercancía para optimizar el flujo del almacén.

Asimismo, los simuladores de almacén ayudan a identificar problemas potenciales y crean flujos de trabajo efectivos.

 

2. Visibilidad de inventario mejorada

Es uno de los componentes esenciales de los sistemas de gestión de almacenes.

Este tipo de software de sistema proporciona datos en tiempo real sobre el inventario a través de códigos de barras, números de serie, una base de datos optimizada y etiquetado RFID.

Estos métodos permiten a los usuarios documentar cada artículo a medida que ingresa al almacén, sus movimientos y el recorrido de una ubicación a otra.

Igualmente, pueden incluir otra funcionalidad: Web Map Service, ,producir mapas de datos referenciados en el espacio, a través de algún dato geográfico o de localización.

 

3. Inventario justo a tiempo

Otro beneficio de un sistema de gestión de almacén es el Just-in-time (JIT), que se refiere a una práctica de gestión de inventario en la que los niveles de stock se mantienen bajos y el producto se mueve rápidamente a través del almacén.

Es decir, en lugar de mantener el inventario durante largos períodos de tiempo, el almacén lo recibe “justo a tiempo” para completar un pedido. Si bien este proceso puede ser bastante complejo, lograr un inventario equilibrado es sencillo con el programa de administración de almacenes adecuado.

Por otro lado, cuenta con la función de encaminamiento, también denominada enrutamiento. Para ayudar a encontrar la mejor ruta de recepción y entrega para reducir costes y plazos.

 

4. Mejora continua

Uno de los beneficios más evidentes son las actualizaciones consistentes.

Los proveedores de software de administración de almacenes generalmente introducen nuevas características con cierta regularidad para reflejar las mejores prácticas actuales de la industria.

Esto facilita a las organizaciones mantenerse al tanto de los últimos desarrollos y mejorar sus procesos basados ​​en estas innovaciones.

 

5. Cross docking

Puede incluir esta funcionalidad que se traduce en ahorro de dinero, en una mejora en la calidad del producto y en un ahorro en los tiempos de entrega.

Se fundamenta en transportar en un tiempo mínimo los productos descargados del vehículo de llegada al de salida.

En definitiva, optimiza los procesos de logística y almacenaje y transporte, e incrementa la satisfacción del cliente.

 

6. Optimización de entrada y salida

Al igual que los usuarios pueden optimizar la ubicación del inventario y el equipo, también pueden optimizar la forma en que se mueve alrededor del almacén.

Tan pronto se planifica recibir un inventario, el sistema de gestión de almacén proporcionan herramientas de planificación de entrada, como la programación y la gestión de almacenamiento.

Estas herramientas determinan la fecha y hora más adecuada para recibir un envío, en función de la mano de obra y el equipo disponible.

 

7. Gestión laboral más eficiente

Esta tecnología puede determinar libremente qué métodos de recolección, empaque y almacenamiento funcionan mejor para el negocio.

Además de ayudar a optimizar la colocación del inventario y la creación de rutas, las soluciones WMS pueden determinar el mejor empleado para el trabajo.

Teniendo en cuenta factores como el nivel de habilidad, la proximidad y otras tareas, WMS ayuda a los usuarios a asignar trabajos a cada miembro del equipo.

 

8. Mejora de la moral de los empleados

Sese optimiza el tiempo, se reduce el esfuerzo y aumenta la rentabilidad.

Todo esto se suma a una fuerza laboral más segura, más entusiasta y satisfecha, que mejora aún más el éxito general del modelo de negocio.

 

9. Gestión de facturación mejorada

La mayoría de las soluciones WMS principales tienen herramientas de administración de facturación integradas en el sistema o se integran estrechamente con una aplicación de terceros para proporcionar esta capacidad.

Esta funcionalidad supone una facturación basada en actividades, que realiza un seguimiento de todas las actividades dentro de un almacén relacionado con un determinado proveedor y genera las tarifas adecuadas.

El software WMS también puede procesar pagos con tarjeta de crédito y conectarse a alguna multiplataforma de comercio electrónico.

 

10. Mejora de las relaciones con los clientes y proveedores

Los beneficios de los sistemas de gestión de almacenes se extienden más allá de la organización misma.

Con una alta visibilidad del inventario y la capacidad de programar la recepción de envíos, tanto las cadenas de suministro como las de demanda se optimizan con su uso.

Uno de los beneficios más obvios para los proveedores es la reducción de la espera en el muelle o en la zona de carga y descarga.

Así, el consumidor final goza de una mayor eficiencia en el cumplimiento de pedidos, menores plazos de entrega y menos imprecisiones en los pedidos.

De acuerdo con esto, la reputación de su empresa entre clientes y proveedores mejorará bajo dicho sistema.

 

Sistema de gestión de almacenes: desventajas

En cuanto a los contras hay que tener en cuenta:

1. Fallos de sistema

Uno de los problemas más grandes con cualquier sistema computarizado es que se produzcan fallos de sistema.

Un disco duro dañado, cortes de energía y otros problemas técnicos pueden suponer la pérdida de información. Lo que puede suponer atrasos, interrupciones y pérdidas.

En este sentido, es vital realizar copias de seguridad con regularidad.

 

2. Fallos de seguridad

Los hackers buscan cualquier forma de obtener información de la compañía o del consumidor.

Un sistema de inventario conectado a dispositivos de punto de venta y contabilidad es un recurso valioso para piratear en busca de información financiera potencial o detalles personales de propietarios, proveedores o clientes.

La actualización de firewalls y software antivirus puede mitigar este problema potencial.

 

3. Reducción de auditorías físicas

Cuando todo está automatizado, es fácil evitar las auditorías de inventario físico que consumen mucho tiempo. Puede que ya no parezcan necesarias cuando todo está informatizado y automatizado.

Sin embargo, hay que continuar realizando auditorías periódicas para identificar pérdidas, como deterioro o roturas.

 

Sistema de gestión de almacenes: ejemplos

Desafortunadamente, no siempre es fácil elegir el correcto. Partimos de la idea que hay diferentes tipos. Para tomar una decisión acertada, es preciso comprender cuáles son las opciones, por qué difieren y cuál es la más adecuada en función del modelo de negocio.

Diferenciamos tres tipos de sistemas WMS: independientes, módulos de ejecución de la cadena de suministro y ERP. Cabe señalar que las funciones y características de cada uno son en gran medida las mismas. Es el paquete y el estilo de entrega lo que difiere.

 

1. WMS independiente

Idóneos para la PYME Estos tipos de sistemas de almacenamiento se pueden combinar con soluciones existentes o futuras. Se caracterizan por su escalabilidad y posibilidades de personalización.

 

2. Módulos de la cadena de suministro

El software de gestión de la cadena de suministro (SCM) tiene un amplio alcance: ayuda a los usuarios a gestionar todo, desde las relaciones con los proveedores hasta los procesos de negocios y la evaluación de riesgos.

Se centra en la automatización de tareas como la gestión de inventarios, el suministro de materiales y los ciclos de productos.

 

3. Integrado con ERP

El ERP es una solución de software potente que combina las capacidades de muchos otros sistemas.

Es una buena opción para aquellas empresas que quieran actualizar sus soluciones de software a mayor escala. Es excelente si se pretende obtener una ventaja competitiva y mejorar el ROI.

Es el momento de apostar por soluciones que ayuden a las empresas a crecer en un entorno cada vez más competitivo y exigente. Y como dice el actor Milton Berle Milton Berle,

“si la oportunidad no llama, construye una puerta”.

Y esa puerta puede ser un sistema de gestión de almacenes (WMS). Una forma de empezar es siguiendo estos sencillos pasos o rellenar este formulario :

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