Por qué es importante utilizar un SGA flexible y personalizado

Written by on 16 octubre, 2019

A un SGA, Sistema de Gestión de Almacenes, se le puede considerar un recurso operativo básico. Es el corazón de la estrategia de distribución y un pilar básico de la cadena de suministro. Utilizar un SGA flexible y personalizado permite, entre otros factores, la administración de las existencias conjugada con la demanda en tiempo real y, también, con sus posibles oscilaciones en el futuro.

Este software es capaz de almacenar, modificar y exponer la información necesaria para realizar las operaciones logísticas de la empresa con éxito. Para el correcto desempeño de las tareas del WMS, siglas del inglés Warehouse Management System, se valora mucho la personalización y la flexibilidad para adaptarse a las necesidades del cliente. Es decir, que la aplicación empresarial integre la actividad diaria de la empresa como una aplicación hecha a medida.

Requiere la disposición del SGA para coordinarlo con otros sistemas programables, aunque esta cualidad se dede examinar con especial atención para reconocer las variables implicadas.

Qué hace a un SGA flexible y personalizado

La misión principal de los sistemas de gestión de almacenes es trasladar, al instante, la realidad objetiva del almacén y de los bienes que integra para aumentar su productividad. La transformación de esta actualidad concreta en datos requiere el concurso de un sistema informático que automatiza procesos y garantiza su eficiente comunicación.

Es un trabajo de fondo en el que intervienen sistemas automáticos de registros y bases de datos. Asimismo, involucra a sistemas de acceso polivalentes para varios dispositivos que faciliten el trabajo con ese material digital.

Las características que definen a un software de gestión flexible apuntan a las siguientes particularidades:

  1. Un SGA trabaja para la administración de una empresa en coordinación con otras aplicaciones de las que obtiene información. Al mismo tiempo debe verter los datos sobre los distintos procesos en el software que tenga la compañía para otros fines. El trabajo en esta compatibilidad es esencial para la interacción entre sistemas independientes.
  2. La dinámica de una empresa está regida por el principio de rentabilidad. De ahí que sean frecuentes los cambios de orientación en la forma de proceder. Por ejemplo, la incorporación de una nueva categoría de mercancías se deberá trasladar al sistema sin complicaciones.
  3. Las empresas pueden compartir datos con otras para crear sinergias que retornen en un beneficio mutuo. Las estrategias que pasan por el B2B son muy habituales y crecen cada día. Los sistemas que se utilicen deben ser similares a los utilizados por otras organizaciones para que no existan problemas de compatibilidad.
  4. Las normas de calidad marcan un perfil muy preciso de la excelencia para un almacén. También hay flexibilidad cuando se busca la perfección en el cumplimiento de los estándares.

Componentes para personalizar un sistema de gestión de almacenes

Antes de personalizar los distintos módulos de un Software SGA es de vital importancia conocer las variables que definen la actividad cotidiana de un almacén. Generalmente, es un conjunto de datos que no varía mucho, y sobre el que se añadirán otros intrínsecamente dinámicos. Los componentes que destacan son:

  1. Realidad física del almacén con los espacios designados para almacenaje, transporte y emisión de pedidos. También los datos sobre las condiciones físicas presentes en vistas a proteger la seguridad de las mercancías.
  2. Categorías de los productos presentes en el almacén. Para cada categoría debe existir un conjunto de medidas diferenciadas de protección y manipulación.
  3. Sistemas de embalaje para el transporte de los materiales para producir, o de bienes dirigidos hacia los usuarios finales.
  4. Infraestructura tecnológica del almacén para registrar la información de la actividad sin intervención humana.
  5. Puntos de acceso para actualización ágil de datos por parte del personal presente en las operaciones.
  6. Software comercio electrónico, en diálogo con el sistema del almacén, para determinar el tiempo necesario para un envío. En el mismo sentido para el caso de los CRM (customer relationship management).
  7. Organización de la empresa y el sistema jerarquizado para ver, actualizar, modificar y analizar la información acumulada.

La identificación de un SGA flexible que optimice la cadena de suministro

Para satisfacer las necesidades de su negocio debe contar con un SGA que cumpla una serie de requisitos. Evidentemente, cada empresa es diferente a cualquier otra, con sus propias particularidades y demandas. Aquí entra en juego lo que puede aportar cada software a tu organización: módulos, fases, procesos y operaciones que realiza.

Un SGA flexible, que se amolde perfectamente a las necesidades del almacén, es más importante que ponerlo a funcionar. Volver a implementar un programa porque el anterior no se adaptaba completamente a la empresa supone la pérdida del doble de tiempo y capital.

Características Clave al elegir un SGA

Por este motivo, los administradores de una empresa se deben fijar en estos puntos clave para ganar productividad con un SGA, y estar seguros que han acertado en su decisión:

  1. Descripción detallada de los movimientos de las mercancías dentro del almacén. La trazabilidad de las operaciones permite corregir errores y minimizar costes. También se alinea con las políticas de calidad exigidas por las normas de calidad y la reglamentación industrial.
  2. Gestión avanzada del espacio, el tiempo y las infraestructuras de la empresa. La digitalización da pie a que actúen modernos sistemas de análisis para encontrar innovaciones en logística.
  3. La información disponible puede ser enviada, sin problemas de compatibilidad, a otros sistemas de firmas colaboradoras.
  4. Identificación exacta de los productos por códigos y de la información relacionada con su presencia en el almacén. Trabajo a nivel de artículos, agrupaciones comerciales, contenedores, fechas de caducidad y sistemas de transporte con garantías.
  5. Compatibilidad con los todos los sistemas actuales de elaboración de paquetes para envíos según la demanda gestión de existencias.
  6. Asignación de líneas de flujo de productos para la automatización de tareas y la supervisión a distancia de cualquier incidencia surgida.
  7. Disposición de la información para implementar revisiones in situ del sistema y anticipar posibles problemas.
  8. Planificación, gestión y seguimiento informativo de rutas que seguirán los productos a su destino y los que vienen de vuelta.
  9. Trabajo avanzado y directo con las bases de datos a nivel del Área Global del Sistema.

El valor del asesoramiento profesional

El enorme crecimiento del comercio electrónico trae a la actualidad a los sistemas de gestión de almacén. Para muchos emprendedores esta parte es un área inédita en sus tareas comerciales.

Además, es por todos conocidos la relevancia para el marketing de la gestión eficiente, rápida y comprometida de envíos. El servicio hacia nuestro cliente no acaba en la interfaz de usuario dentro de la computadora.

Aquí es donde los profesionales del software para la gestión aportan sus conocimientos para aclarar conceptos y aportar ideas útiles. Además, se encargan de elaborar propuestas de implementación de nuevos sistemas para orientar las actividades del almacén hacia el futuro.

El alto grado de competencia comercial obliga a disponer de estos medios, que se están utilizando por las empresas que están a la vanguardia en el mercado.

Conclusión

Cuando se optimiza la logística de una empresa utilizando un software de Sistemas de Gestión de Almacenes el fin que se desea alcanzar es un mayor aprovechamiento de los recursos. Utilizar un SGA flexible y personalizado permite la adaptación completa a las actividades de la empresa y lograr la eficiencia.

Además, libera una importante cantidad de tiempo que puede emplearse a tareas comerciales y de gestión. A la vez que se genera nuevo espacio de almacenamiento en instalaciones y se reducen los costes en procesos tan importantes en la cadena de suministro como la distribución.

Elegir el mejor proveedor de software es una tarea que debe realizarse prestando especial importancia a aspectos clave como las funcionalidades, precio, flexibilidad y licencias.

Para acertar en la elección de tu SGA flexible y totalmente personalizado no dudes en ponerte en contacto con nuestros especialistas en consultoría logística rellenando el siguiente formulario de contacto.

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