¿Cuál es el papel del Sistema de Gestión de Almacenes?

Written by on 14 mayo, 2019

La principal consecuencia de no usar un sistema de gestión de almacenes es generar un perjuicio en el desarrollo funcional de las tareas que se desarrollan en el centro de distribución.

Para evitar estos catastróficos resultados muchas empresas recurren al software SGA, debido a que los beneficios ayudan considerablemente a reducir los errores humanos y aumentar la eficiencia de la cadena de suministro.

El papel del Sistema de Gestión de Almacenes en la empresa es administrar y controlar las operaciones que se realizan en el recinto de forma diaria: gestión de entradas y salidas de productos, gestión de inventario, control de stock y conocer el emplazamiento exacto de cada unidad.

Ventajas Sistema de gestión de almacenes

Las ventajas del WMS o SGA pueden variar levemente de una compañía a otra dependiendo del tamaño, industria y requisitos individuales. A continuación, vamos a indicarte las principales ventajas y desventajas de los Sistemas de Gestión de Almacén, acompañadas de ejemplos prácticos:

Reduce los gastos

Este sistema está diseñado para reducir los gastos operativos. Se determina con eficacia el uso del almacén en cuanto a espacio y trabajadores para optimar el flujo del lugar. Algunos programas tienen incorporados simuladores que permiten recrear condiciones como colocación de pallets, tipo de maquinaria y equipos utilizados para reconocer si se están utilizando correctamente los recursos.

Inventario visible

Si hay algo importante en el SGA o Web Map Service (WMS), es la visibilidad del inventario. El software te ofrece información con datos a tiempo real mediante un código de barras, etiquetado RFID y el número de serie. De esta forma puedes documentar cada artículo que llega al almacén e incorporarlo a la base de datos.

También permite conocer todos los movimientos de la mercancía durante su transporte, ubicación, cross-docking y la reposición.

Actualizaciones continuas

No debes pasar por alto la posibilidad de poder actualizar periódicamente las características. Es muy útil introducir nuevos datos que se adapten mejor a las aplicaciones actuales de la industria. De esta manera la empresa está al día en cuanto a innovación, novedades y avances en el ámbito de la logística.

Módulos ERP

La incorporación de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) te permiten visualizar la trazabilidad del negocio, grado de respuesta y evitar el error en la entrada de datos.

Entrada y salida optimizada

Del mismo modo que puede optimizarse el inventario, también puede optimizarse los movimientos de la mercancía. El SGA puede planificar la entrada con diferentes herramientas, así como la gestión de almacenamiento del producto. De esta manera puede coordinarse con el proveedor indicaciones precisas para recibir el envió en la fecha y hora fijada.

El SGA también genera soluciones para elegir la mejor ruta en cuanto a recoger, empacar y las salidas de mercancías hasta llegar al consumidor final.

Por otra parte, los algoritmos tienen en cuenta la ubicación de los trabajadores, dando prioridad a los que se hayan más próximos a las labores logísticas.

Esta tecnología garantiza una mejor producción en cadena con un aumento considerable de la productividad y menor coste. Además, la recepción y los pedidos de mercancías es totalmente online a través de terminales Wifi o por medio de radiofrecuencia
 que también incorporan reconocimiento del habla.

Gestión eficiente

Otra herramienta de administración interesante es que puedes determinar cual es el empleado mejor adaptado para ciertas labores. El software de sistema puede incluir valores prácticos de experiencia, habilidad y cercanía a los diferentes productos. Esto permite tener una visión fuerte del potencial laboral de tu empresa, tener documentación útil para recursos humanos y poder asignar mejor las labores diarias.

Otra aliada logística dentro de la gestión eficiente es la computación en la nube, donde se integran todos los procesos para maximizar los beneficios.

Mejor facturación

Los SGA tienen herramientas de facturación que trabajan en base a las diferentes actividades. El sistema realiza el seguimiento del proveedor para generar las tarifas adecuadas para cada cliente. El programa puede procesar recibir dinero mediante tarjeta de crédito y conectarse a multi plataformas de comercio electrónico.

Seguridad óptima

Los empleados utilizan cuentas personalizadas para realizar los diferentes movimientos y transacciones en el muelle. Esto genera una pista detectable reduciendo el riesgo de robo entre otros problemas.

Además, la información que cada usuario puede ver, queda restringida a los secretos establecidos por tu propia empresa.

Desventajas Sistema de gestión de almacenes

Las desventajas del SGA vienen condicionadas en muchas ocasiones por un incorrecto uso del software y una deficiente información. A continuación, mostraremos las principales:

Falta de información de los servicios

El empresario debe asegurarse que el SGA tenga todas las características que precisa su empresa. Antes de integrar el sistema en el almacén, es conveniente ver si se ajusta a los requisitos de la PYME.

Presupuesto del SGA

Una desventaja muy común es buscar el servicio más barato, en detrimento del buen funcionamiento de la empresa. Cada SGA tendrá sus características propias, debilidades y fortalezas que disminuirán a medida que suba el precio del software.

Tiempo de implementación

Hay que tener presente que implementar un SGA supone un tiempo de inactividad inevitable para el almacén de tu empresa. Un error es instalar el sistema en periodos de gran demanda en vez de organizar su implementación en épocas de menor actividad.

Puesta en marcha

Todo SGA necesita de un periodo de prueba previo para corregir posibles errores del sistema durante su implementación. Saltarse la puesta en marcha sería una clara desventaja en cuanto a eficiencia y optimización de los recursos.

Formación de los empleados

Capacitar a los empleados es una pieza clave para un correcto funcionamiento del SGA. De nada sirve instalar el mejor programa si los empleados no saben usarlo correctamente. La unión de software y recursos humanos de la empresa es clave para la correcta implementación del sistema de gestión.

Sistema de gestión de almacenes ejemplos

A continuación, mostraremos algunos ejemplos que te ayudarán a entender qué es un SGA y la utilidad que tiene. Debes tener presente que cuantos más procesos sean reemplazados con el SGA mayor será también la productividad y la agilidad de movimiento dentro del almacén.

Cuando se implementa el sistema de gestión la productividad aumenta hasta un 20% ya que se asignan tareas más especificas basadas en un inventario real. Los operadores, una vez identificado el producto, se centran en las acciones concretas y la planificación de las diferentes actividades.

Además, imaginemos el caso de un producto que se estiba en puerto y se pierde. Podría dar como resultado miles de euros de pérdida. Esto sin duda tiene un costo en relación con los clientes perjudicados, y es aquí donde es de gran utilidad la recopilación de datos automática.

Conclusión

Todo sistema de gestión de almacenes supone una excelente opción para que tu empresa se desarrolle en un entorno más competitivo. Con el firme propósito de guiar a tus empleados eficazmente hacia el punto de almacenamiento y garantizar una correcta entrada y salida de la manufactura.

Analizar cómo va a afectar la implementación de un software SGA en la empresa es imprescindible para probar su utilidad. Por ello, características como seguridad, gestión de inventarios, facilidad de implantación y coste operativo, son básicas para acertar con tu Sistema WMS.

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